Wniosek o wydanie paszportu składa się w urzędzie wojewódzkim właściwym ze względu na miejsce stałego pobytu wnioskodawcy. Za granicą wniosek należy złożyć w urzędzie konsularnym właściwym ze względu na miejsce pobytu wnioskującego.
W przypadku braku stałego miejsca pobytu osoby ubiegającej się o paszport dokument będzie wydawany przez wojewodę właściwego ze względu na ostatnie miejsce stałego pobytu tej osoby. Osobom, które nigdy nie posiadały stałego zameldowania na terytorium kraju, paszporty będą wydawane przez wojewodę właściwego ze względu na aktualne miejsce pobytu.
Czas oczekiwania na wydanie paszportu przez wojewodę wynosi do 30 dni. Czas oczekiwania na paszport w konsulacie może być dłuższy. Jeżeli planujemy szybki powrót do kraju, należy skonsultować z konsulem, czy warto o niego wystąpić. Jeżeli istnieje przypuszczenie, iż wyjazd z kraju dotychczasowego pobytu nastąpi wcześniej niż dostarczenie paszportu do konsulatu, konsul może wydać paszport tymczasowy na powrót osoby do kraju. Paszport tymczasowy jest ważny na określony w nim czas, ale nie dłużej niż 12 miesięcy.
Składając wniosek o wydanie paszportu, należy używać tylko druków udostępnionych przez organ paszportowy – urząd wojewódzki lub konsulat RP. Druki wniosków można otrzymać tylko w punktach paszportowych i konsulacie.
 |
 |
- kolorową fotografię o wymiarach 35×45 mm – wzór zdjęcia
- odpis skrócony lub zupełny aktu urodzenia – w wypadku ubiegania się o dokument paszportowy za granicą przez osoby nieposiadające numeru PESEL,
- odpis skrócony aktu małżeństwa – jeżeli osoba ubiegająca się o wydanie paszportu zmieniła nazwisko w wyniku zawarcia małżeństwa za granicą,
- pisemną zgodę drugiego rodzica lub orzeczenie sądu rodzinnego zastępujące zgodę drugiego z rodziców – jeśli wniosek o wydanie paszportu dla dziecka składa jeden z rodziców,
- dowód uiszczenia opłaty paszportowej (zgodnie ze wskazaniem organu paszportowego).
Fotografia musi być wykonana w ciągu ostatnich sześciu miesięcy, na jednolitym jasnym tle. Musi odwzorowywać naturalny kolor skóry, mieć dobrą ostrość oraz pokazywać wyraźnie oczy, zwłaszcza źrenice, a także twarz od wierzchołka głowy do górnej części barków, tak aby twarz zajmowała 70–80% fotografii. Zdjęcie ma przedstawiać osobę bez nakrycia głowy i okularów z ciemnymi szkłami, patrzącą na wprost z otwartymi oczami, nieprzesłoniętymi włosami, z naturalnym wyrazem twarzy i zamkniętymi ustami.
Osoba z wrodzonymi lub nabytymi wadami wzroku może dołączyć do wniosku fotografie przedstawiające ją w okularach z ciemnymi szkłami (po okazaniu orzeczenia o niepełnosprawności z uwagi na wadę wzroku), a osoba nosząca nakrycie głowy zgodnie z zasadami swojego wyznania – fotografie przedstawiające ją w nakryciu głowy (po okazaniu zaświadczenia o przynależności do wspólnoty wyznaniowej zarejestrowanej w Rzeczypospolitej Polskiej).
Złożenie wniosku o wydanie dokumentu paszportowego następuje osobiście. Przy składaniu wniosku o wydanie paszportu należy przedstawić do wglądu dowód osobisty lub inny dokument potwierdzający tożsamość i obywatelstwo polskie oraz ostatnio posiadany paszport.
Od osoby ubiegającej się o paszport pobierane są odciski palców wskazujących obu dłoni za pomocą elektronicznego urządzenia do pobierania odcisków palców.
Do składania odcisków są zobowiązani dorośli i dzieci, które ukończyły 6. rok życia. Cała procedura trwa ok. 2 minut i polega na przyłożeniu palca wskazującego do specjalnego czytnika. Urządzenie jest nowoczesne, niebrudzące i łatwe w obsłudze. Odciski palców będą zakodowane w warstwie elektronicznej paszportu, nie będzie ich widać bezpośrednio na dokumencie. Dodatkowo warto podkreślić, że nie zostaną one zgromadzone w żadnych ewidencjach.
Paszporty są wydawane na okres:
Na żądanie rodziców dla dzieci do lat 5 może być wydany paszport biometryczny ważny przez 12 miesięcy.
Opłaty paszportowe i ulgi
Opłata za wydanie paszportu osobie pełnoletniej wynosi 140 zł. Za wydanie paszportu osobom małoletnim, które w dniu złożenia wniosku nie ukończyły 13. roku życia, jest pobierana opłata w wysokości 60 zł. Za wydanie paszportu tymczasowego pobiera się opłatę w wysokości 30 zł. Za wydanie paszportu w konsulacie pobierana jest opłata konsularna.
Ulga w opłacie za wydanie paszportu w wysokości 50% tej kwoty przysługuje:
- emerytom, rencistom, osobom niepełnosprawnym oraz współmałżonkom tych osób, pozostającym na ich wyłącznym utrzymaniu,
- osobom przebywającym w domach pomocy społecznej lub
w zakładach opiekuńczych albo korzystającym z pomocy społecznej w formie zasiłków stałych, - kombatantom,
- dzieciom do czasu podjęcia ustawowo określonego obowiązku szkolnego, uczniom i studentom.
Złożenie wniosku i odebranie paszportu
Wniosek o wydanie paszportu należy złożyć osobiście. Wyjątkiem od tej zasady jest sytuacja, kiedy rodzice składają wniosek o paszport dla ich małoletniego dziecka. Dziecko w wieku do pięciu lat nie musi być obecne przy składaniu wniosku o wydanie paszportu tymczasowego, natomiast jego obecność jest wymagana, gdy rodzice ubiegają się o wydanie dla niego paszportu. Nie jest również wymagana obecność dziecka do lat 18 przy odbiorze zarówno paszportu, jak i paszportu tymczasowego.
W uzasadnionych wypadkach, zwłaszcza gdy w danym państwie nie ma urzędu konsularnego albo w warunkach szczególnie utrudnionego dojazdu do konsulatu, na wniosek osoby ubiegającej się o wydanie dokumentu paszportowego konsul może odstąpić od wymogu osobistego złożenia wniosku o wydanie paszportu tymczasowego i jego odbioru, a w przypadku paszportu – od wymogu osobistego odbioru paszportu.
