Apostille poświadcza autentyczność podpisu na dokumencie, charakter, w jakim działa osoba sygnująca dokument, tożsamość pieczęci lub stempla, którym opatrzony jest dokument. Klauzula ta umieszczona na dokumencie nie poświadcza faktu, że sygnatariusz dokumentu był uprawniony do jego podpisania i nie odnosi się do treści dokumentu.
Na terenie Rzeczypospolitej Polskiej organem uprawnionym do wystawiania klauzuli Apostille jest: Ministerstwo Spraw Zagranicznych . Wydawanea Apostille będzie dwujęzyczna (w języku polskim i angielskim), w formie wydruku komputerowego.
Dokumenty polskie, wydawane przez urzędy w Polsce, przed przekazaniem do Państwa z Polski będą musiały być przesłane do MSZ w celu uzyskania apostille, zanim będą mogły być wykorzystane w Grecji
Dla obywateli polskich przebywających w Grecji oznacza to, że z dokumentami o charakterze administracyjnym jak np. akty stanu cywilnego, świadectwa szkolne, dyplomy, dokumentami wydawanymi przez sądy greckie będą musieli udać się do właściwych urzędów greckich w celu uzyskania pieczątki apostille.
Za wydanie apostille w Grecji nie pobiera się opłaty
W Grecji do wydania apostille właściwe są, w zależności od rodzaju dokumentu:
- urzędy wojewódzkie (Nomarchies) w przypadku dokumentów wydawanych przez komórki tych urzędów
- urzędy okręgowe (Periferies) – dla dokumentów wydawanych przez urzędy państwowe podlegające danej „periferii”: ministerstwa, urzędy miast, urzędy stanu cywilnego, osoby prawne, szkoły wyższe, dokumenty wydane przez osoby prywatne, na których potwierdzony został podpis przez urząd państwowy,
- kuratoria (dievthinsis protovathmias lub devterovathmias ekpedevsis) dla dokumentów wydawanych przez szkoły podstawowe i średnie,
- sąd I instancji (protodikio) – dokumenty sądowe, akty notarialne
Dokument opatrzony w apostille może być bezpośrednio przedłożony właściwym władzom, urzędom i instytucjom Państw-Stron Konwencji z pominięciem dalszych legalizacji dokonywanych przez przedstawicielstwa dyplomatyczne i urzędy konsularne.
Dla mieszkańców województwa Attyka i terenów objętych działaniem Urzędu Okręgowego z siedzibą w Atenach wydawaniem apostille zajmuje się :
- Urząd Wojewódzki w Atenach, Ampelokipi, ul. Kifisias 125-127, VIII piętro, pokój 806-7, godziny urzędowania 8.00-14.00, tel. 210 6991238, 210 6991417
- Urząd Okręgowy w Atenach (Peryferia Attikis) – ul. Evaggelistrias 2, IV piętro, pokój 412, godziny urzędowania 9.00-13.30, nr tel. 210 3310074, 210 3725755, 210 3725757-8.
Sugerujemy by, odbierając z jakiegokolwiek urzędu czy instytucji greckiej dokumenty, pytali Państwo o właściwy urząd do wydania apostille.
Wykaz urzędów okręgowych (Periferies):
- Anatolikis Makedonias & Thrakis – Komotini
- Kentrikis Makedonias -Saloniki
- Dytikis Makednias – Kozani
- Ipeirou – Joannita
- Thessalias – Larisa
- Ionion Nison – Kerkyra
- Dytikis Ellados – Patra
- Stereas Ellados – Lamia
- Attikis Ellados – Ateny
- Peloponnisou – Tripoli
- Voriou Egeou – Mytilini
- Notisu Aigaiou Syros
- Kritis – Heraklion
