Zgodnie z ustawą z dnia 17 października 2008r. o zmianie imienia i nazwiska ( Dz. U. Nr 220, poz. 1414), kierownik właściwy dla ostatniego miejsca stałego pobytu, rozpatruje wnioski o zmianę imienia lub nazwiska:
- osób, których ostatnie miejsce stałego pobytu należało do właściwości miejscowej dla danego USC ( Urzędu Stanu Cywilnego);
- osoby zamieszkałe za granicą wniosek o zmianę nazwiska mogą złożyć za pośrednictwem konsula Rzeczypospolitej Polskiej,
- dopuszcza się złożenie wniosku w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym,
Jeżeli zmiana nazwiska lub imienia dotyczy osoby niepełnoletniej – wniosek składa jedno z rodziców ( lub przedstawiciel ustawowy), drugi z rodziców musi wyrazić pisemną zgodę, chyba że nie żyje lub nie posiada władzy rodzicielskiej,
Do zmiany nazwiska lub imienia osoby niepełnoletniej, która ukończyła 13 lat potrzebna jest jej pisemna zgoda.
Zgoda dziecka oraz drugiego z rodziców na zmianę nazwiska dziecka powinna zostać wyrażona osobiście przez konsulem Rzeczypospolitej Polskiej lub w formie pisemnej z podpisem notarialnie poświadczonym – w przypadku notariuszy zamieszkałych za granicą, urząd polski może zażądać apostille, którą, na terenie Grecji, wydaje właściwy urząd.
Nazwisko może składać się najwyżej z dwóch części (członów).
Po zmianie można mieć najwyżej dwa imiona.
Zmiana nazwiska może dotyczyć nazwiska noszonego aktualnie lub nazwiska rodowego.
Dokumenty, jakie powinien złożyć w Konsulacie wnioskodawca:
- Podanie, które powinno zawierać następujące dane: nazwisko i imię wnioskodawcy / przed zmianą/
stan cywilny
◌ dokładne adresy za granicą i w kraju
◌ nazwisko, imię o które ubiega się wnioskodawca
◌ imiona małoletnich członków rodziny, których zmiana ma dotyczyć
◌ przyczynę uzasadniającą zmianę nazwiska lub imienia - Odpis zupełny aktu urodzenia /w oryginale/
- Odpis zupełny aktu małżeństwa /jeżeli dotyczy/ w oryginale tylko polski, a jeżeli jest zagraniczny należy wcześniej umiejscowić go w polskich księgach urzędu stanu cywilnego w swoim miejscu zamieszkania w Polsce,
- Wyrok rozwodowy (jeżeli dotyczy) w oryginale tylko polski,
- Odpisy zupełne aktów urodzeń małoletnich dzieci, jeżeli zmiana nazwiska rozciąga się na dzieci,
- Paszport polski lub dowód osobisty,
- Dokument stwierdzający zmianę nazwiska lub imienia w Grecji /jeśli dotyczy/,
- Inne dokumenty uzasadniające zmianę imienia lub nazwiska
- Wypełnioną Ankietę, a także Wniosek o zmianie imienia lub / oraz Wniosek o zmianę nazwiska ;
- Wniosek o zmiane nazwiska dziecka
Powyższe wnioski należy podpisać w obecności urzędnika konsularnego.
Zmiana nazwiska obojga rodziców rozciąga się na małoletnie dzieci i na dzieci, które zrodzą się z tego małżeństwa.
Gdy zmiana dotyczy tylko jednego z rodziców, rozciągnięcie jej na małoletnie dziecko wymaga zgody drugiego rodzica, chyba ze nie ma on pełnej zdolności do czynności prawnych, nie żyje lub nie jest znany albo jest pozbawiony władzy rodzicielskiej.
