Związek małżeński przed konsulem mogą zawrzeć obywatele polscy (mężczyzna i kobieta), którzy mają ukończone 18 lat i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.
Osoba, która chce zawrzeć związek małżeński, powinna złożyć lub przedstawić kierownikowi USC następujące dokumenty:
dokument stwierdzający tożsamość,
odpis skrócony aktu urodzenia przez polski Urząd Stanu Cywilnego dowód ustania lub unieważnienia małżeństwa – w przypadku osoby, która pozostawała poprzednio w związku małżeńskim (odpis aktu zawarcia związku małżeńskiego z adnotacją o jego rozwiązaniu lub unieważnieniu,
odpis prawomocnego orzeczenia sądu o rozwiązaniu lub unieważnieniu małżeństwa) dowód nieistnienia małżeństwa – jeżeli postępowanie o ustalenie nieistnienia małżeństwa toczyło się wobec tej osoby (odpis prawomocnego orzeczenia sądu ustalającego nieistnienie małżeństwa)
odpis skrócony aktu zgonu lub odpis prawomocnego orzeczenia sądu o uznaniu za zmarłego lub stwierdzenia zgonu poprzedniego małżonka
W konsulacie przyszli małżonkowie składają przed konsulem zapewnienie tj. oświadczenie o tym, że nie są im znane jakiekolwiek przeszkody mogące wyłączyć zawarcie związku małżeńskiego.
Małżeństwo może być zawarte po upływie miesiąca od dnia złożenia zapewnienia przed Konsulem.
W trakcie ceremonii podpisywany jest protokół o zawarciu związku małżeńskiego przed konsulem oraz oświadczenie o wyborze nazwisk noszonych po zawarciu małżeństwa. Te dwa dokumenty, złożone wcześniej zapewnienia oraz odpisy aktów stanu cywilnego będą następnie wysłane przez konsula do USC w Warszawie, właściwego dla rejestracji małżeństw zawartych za granicą.
Jeśli zawierając małżeństwo któryś z małżonków zmienił nazwisko, to poczynając od daty otrzymania odpisu aktu małżeństwa, biegnie dla niego trzymiesięczny termin na wymianę dowodu osobistego i 4-miesięczny termin na wymianę paszportu. Po upływie tych terminów dokumenty te, wydane na nazwisko noszone przed zawarciem małżeństwa, tracą ważność.
