Od poniedziałku 2 lutego 2026 r. wszystkie przedsiębiorstwa działające na greckim rynku, które w 2023 r. osiągnęły przychody brutto powyżej 1 mln euro, muszą wystawiać faktury elektroniczne. Obowiązek dotyczy zarówno sprzedaży towarów, jak i świadczenia usług. W drugiej fazie, planowanej na październik 2026 r., przepisy obejmą także firmy o niższych obrotach.
Zmiana ta oznacza radykalną transformację systemu fakturowania dla firm i profesjonalistów. Jej celem jest ograniczenie uchylania się od opodatkowania oraz eliminacja fikcyjnych faktur. Władze skarbowe wskazują na szereg korzyści wynikających z nowego modelu, w tym:
- zmniejszenie luki w VAT i ograniczenie obrotu nierzetelnymi dokumentami księgowymi,
- ułatwienie wypełniania obowiązków deklaracyjnych dzięki automatycznemu wstępnemu wypełnianiu deklaracji VAT i formularza E3,
- wzmocnienie konkurencyjności przedsiębiorstw oraz obniżenie kosztów administracyjnych (wystawianie, wysyłka i archiwizacja faktur, redukcja błędów ręcznego wprowadzania danych oraz sporów z kontrahentami).
Jak działa nowy system
W nowym modelu przedsiębiorstwa przekazują dane transakcyjne do certyfikowanego Dostawcy e-fakturowania, który wystawia fakturę elektroniczną i w czasie rzeczywistym przekazuje ją jednocześnie do wystawcy, odbiorcy oraz systemu myDATA Greckiej Administracji Podatkowej (AADE).
I faza: od 2 lutego 2026 r. – kluczowe obowiązki
Pierwszy etap obejmuje firmy i profesjonalistów o wysokich obrotach. Harmonogram działań jest precyzyjnie określony:
- do 2 lutego 2026 r. – przedsiębiorstwa z obrotami powyżej 1 mln euro muszą zawrzeć umowę z certyfikowanym Dostawcą e-fakturowania i przygotować systemy do elektronicznego wystawiania faktur;
- do 12 lutego 2026 r. – należy złożyć w myDATA „Deklarację rozpoczęcia elektronicznego wystawiania dokumentów”. Może to zrobić Dostawca e-fakturowania lub sama firma, jeśli korzysta z bezpłatnej aplikacji timologio AADE;
- do 31 marca 2026 r. – obowiązuje okres przejściowy, w którym dotychczasowe systemy księgowe mogą funkcjonować równolegle z nowym rozwiązaniem;
- od 1 kwietnia 2026 r. – tradycyjne systemy fakturowania zostają wycofane, a e-fakturowanie staje się jedyną dopuszczalną formą.
Krytyczny termin: 12 lutego 2026 r.
Zgodnie z art. 6 decyzji A.1112/2025, Dostawca e-fakturowania ma obowiązek złożyć deklarację rozpoczęcia elektronicznego wystawiania dokumentów w ciągu 10 dni od zawarcia umowy z przedsiębiorstwem. Firma zostaje o tym poinformowana poprzez system e-powiadomień i ma 10 dni na akceptację lub odrzucenie zgłoszenia. Brak reakcji oznacza automatyczną akceptację.
W praktyce termin ten upływa dla wszystkich 12 lutego 2026 r. Tymczasem – według danych AADE – spośród około 38 tys. zobowiązanych firm, jedynie 19 961 (53%) zakończyło procedurę. Pozostałe przedsiębiorstwa mają mniej niż 10 dni na weryfikację zgłoszeń. Co istotne, około 3 300 firm, mimo że już korzysta z Dostawcy lub aplikacji timologio/myDATAapp, nie złożyło wymaganej deklaracji.
Jeśli Dostawca nie dopełni obowiązku w terminie, odpowiedzialność przechodzi na przedsiębiorstwo, które musi samodzielnie złożyć deklarację w kolejnym 10-dniowym okresie.
Sankcje za brak zgodności
Złożenie deklaracji jest obowiązkowe, nawet jeśli firma wystawiała e-faktury wcześniej. Od 13 lutego 2026 r. faktury wystawione bez certyfikowanego Dostawcy lub poza aplikacjami timologio i myDATAapp mogą zostać uznane za nieważne. Zgodnie z przepisami jest to równoznaczne z niewystawieniem dokumentu, co skutkuje karą w wysokości 50% należnego VAT za każdy dokument. Dla firm o dużej skali działalności ryzyko to może mieć poważne konsekwencje finansowe.
II faza od 1 października 2026 r. – z zachętami podatkowymi
Od 1 października 2026 r. obowiązek e-fakturowania obejmie przedsiębiorstwa z obrotami poniżej 1 mln euro, z okresem przejściowym do 31 grudnia 2026 r. Dla tej grupy przewidziano zachęty podatkowe do wcześniejszego wdrożenia.
Firmy, które zawrą umowę z Dostawcą i rozpoczną e-fakturowanie co najmniej dwa miesiące przed datą obowiązkową (do 3 sierpnia 2026 r.), uzyskają:
- 100% podwyższoną amortyzację kosztów zakupu sprzętu i oprogramowania,
- 100% zwiększenie odliczenia kosztów usług e-fakturowania w pierwszym roku.
W praktyce oznacza to możliwość odliczenia 200% poniesionych wydatków, co ma ułatwić i przyspieszyć adaptację do nowego systemu.
Wdrożenie obowiązkowego e-fakturowania stanowi jeden z najważniejszych etapów cyfryzacji greckiej administracji podatkowej. Dla przedsiębiorstw oznacza ono nie tylko nowe obowiązki, lecz także realną szansę na uproszczenie procesów, obniżenie kosztów i większą przejrzystość rozliczeń.
