Obywatel polski, niezależnie od miejsca jego stałego pobytu, może zwróci się do Konsulatu z wnioskiem o wydobycie odpisów polskich aktów stanu cywilnego lub zaświadczeń z materiałów archiwalnych.
Wydobycia w/w dokumentów można dokonać również za pośrednictwem członków rodziny zamieszkałych w Polsce lub osób trzecich, jeżeli zostaną do tego upoważnione za pomocą pełnomocnictwa.
Osoba zamierzająca ubiegać się o wydobycie odpisów aktów urodzenia, małżeństwa lub zgonu za pośrednictwem Konsulatu, powinna złożyć w Konsulacie następujące dokumenty:
- wniosek skierowany do właściwego Urzędu Stanu Cywilnego
- kserokopia paszportu lub dowodu osobistego (oryginały do wglądu)
Właściwość Urzędu Stanu Cywilnego określa się na podstawie:
- dla aktu urodzenia – ze względu na miejsce urodzenia
- dla aktu małżeństwa – ze względu na miejsce zawarcia związku małżeńskiego
- dla aktu zgonu – ze względu na miejsce w którym nastąpił zgon.
Jeśli urodzenie, małżeństwo lub zgon miały miejsce za granicą, właściwy jest Urząd Stanu Cywilnego, w którym umiejscowiono (zarejestrowano) zagraniczny akt urodzenia, małżeństwa lub zgonu.
