Apostille είναι η σφραγίδα, με την οποία μια κυβερνητική υπηρεσία πιστοποιεί τη γνησιότητα ενός εγγράφου, προκειμένου να μπορεί να γίνει δεκτό ως έγκυρο από ξένο κράτος, υπό τους όρους που θεσπίσθηκαν το 1961. Από τη στιγμή που ένα έγγραφο έχει τη σφραγίδα APOSTILLE, μπορεί να χρησιμοποιείται για κάθε νόμιμη χρήση σε άλλο κράτος μέλος, αφού φέρει τις υπογραφές και σφραγίδες της Κυβέρνησης και έχει θεωρηθεί ως γνήσιο.
Ποια είναι η Σύμβαση της Χάγης;
Είναι διακυβερνητική σύμβαση με την οποία καθιερώνεται ένα απλοποιημένο σύστημα για την πιστοποίηση της γνησιότητας ενός εγγράφου και την αναγνώρισή του ως τέτοιου από άλλο κράτος. Οι όροι θεσπίσθηκαν με την Σύμβαση της Χάγης της 6ης Οκτωβρίου 1961.
Μια σφραγίδα Apostille αποτελείται από τα ακόλουθα:
• όνομα της χώρας προέλευσης του εγγράφου
• όνομα υπογράφοντος του εγγράφου
• ιδιότητα του υπογράφοντος
• σε περίπτωση ανυπόγραφων εγγράφων, το όνομα της αρχής που έθεσε τη σφραγίδα
• τοποθεσία πιστοποίησης
• ημερομηνία πιστοποίησης
• εκδούσα Αρχή του πιστοποιητικού
• αριθμός πιστοποιητικού
• σφραγίδα της εκδούσας Αρχής
• υπογραφή της εκδούσας Αρχής
Η απλότητα και σαφήνεια έχει καταστήσει την θεώρηση Apostille ως προτιμώμενη μέθοδο επικύρωσης εγγράφων παγκοσμίως, ακόμη και σε χώρες που δεν έχουν υπογράψει τη Σύμβαση της Χάγης.
Γιατί χρειάζομαι την Apostille;
Για να γίνουν αποδεκτά από τις Ελληνικές Αρχές τα έγγραφα που εκδίδονται από τις Αρχές της Πολωνίας απαιτείται η πιστοποίηση της γνησιότητάς τους.
Περισσότερες πληροφορίες για τον τρόπο επικύρωσης πολωνικών εγγράφων:
http://www.msz.gov.pl/en/travel_to_poland/apostille/apostille